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  為深入貫徹執(zhí)行國家衛(wèi)健委《廉潔從業(yè)九項準則》,進一步規(guī)范我院醫(yī)務人員與醫(yī)藥代表的行為,建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產經銷企業(yè)之間信息與技術交流的正常渠道,增加工作透明度,深化行風建設,促進廉潔行醫(yī),保證臨床工作有序進行,營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,根據《藥品管理法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構管理條例》和《關于進一步做好醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄有關工作的通知》等法律法規(guī)和我院工作實際,特制定本制度。
     一、本制度所稱醫(yī)藥代表:是指藥品、耗材、試劑、儀器設備生產經營單位聘請的從事藥品、耗材、試劑、儀器設備宣傳推廣等事項的工作人員,包括以藥品、耗材、試劑、儀器設備生產經營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。
    二、接待管理部門:由辦公室負責醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術交流等業(yè)務聯(lián)系的預約登記及組織接待相關事宜。
    三、接待時間:每周三的下午3:00—5:30為醫(yī)藥代表接待日。
    四、接待地點:門診樓四樓小會議室。
    五、參加接待人員:由醫(yī)務科、藥劑科、設備科和藥品、耗材、試劑、儀器設備等信息涉及到的各相關科室主任(護士長)及相關專業(yè)人員參加,醫(yī)院紀檢監(jiān)察室派人監(jiān)督。
    六、接待日工作:主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,聽取醫(yī)藥代表關于新藥、特藥、新耗材、新試劑、新儀器設備等信息介紹。
    七、接待方式:收集藥品、耗材、試劑、儀器設備生產企業(yè)或經銷商代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥、專科用藥、新耗材、新試劑、新儀器設備和等信息介紹;與臨床醫(yī)務人員交流溝通;安排學術講座等。
    八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關資料目錄
   (一)醫(yī)藥代表法人授權委托書。
   (二)醫(yī)藥代表身份證明。
   (三)遵守行業(yè)規(guī)范,嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書。
   (四)藥品、耗材、試劑、儀器設備說明書及彩頁宣傳資料。
   (五)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復印件及生產批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等。
   (六)其它的相關產品詳細資料。
    九、接待要求
   (一)醫(yī)院辦公室要做好預約安排等有關服務工作,規(guī)范接待程序;參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關情況的介紹,做好交流和溝通工作。
   (二)接待準備:醫(yī)藥代表預約登記。接待日前,醫(yī)藥代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》發(fā)送至辦公室預約登記。辦公室按接收日期登記,并審查資料,作出相關評價,在接待日前五天通知預約醫(yī)藥代表。相關表格及資料可在臨沂市康復醫(yī)院官網或者辦公室獲取。除特殊情況外,未經預約登記的,恕不接待。
   (三)嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表,亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室(門診、病房、藥劑科、設備科、行政辦公區(qū)等)進行有關產品推介、促銷和其它活動。若有違反,一經發(fā)現并查實:

1.相關科室及個人視作違紀行為進行處理;

2.立即停止采購該醫(yī)藥代表(廠、商)的產品。
   (四)醫(yī)藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整,符合法律要求,符合職業(yè)道德標準。
   (五)醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。
   (六)醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產品應當符合醫(yī)療器械強制性國家標準;尚無強制性國家標準的,應當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準。
   (七)認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和要求,嚴格依據政策法規(guī)及醫(yī)院有關規(guī)章制度處理接待中的有關問題,自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。
    (八)設備科、藥劑科、信息科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反,一經發(fā)現并查實按相關規(guī)定處理。
    (九)每次接待的情況都要記錄在案,由醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦和醫(yī)院辦公室負責保管,統(tǒng)一歸檔與使用。
    十、接待后新藥、新耗材、新儀器設備、引進
   (一)各科室主任或醫(yī)務人員在參加接待,聽取新藥、新耗材、新試劑、新儀器設備介紹后,收集本專科新藥、新試劑、新耗材、新儀器設備相關資料,在科內進行討論,決定是否申請引進,并做好會議記錄備查。
    (二)科室決定申請引進新藥時,填寫新藥引進申請表,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥劑科;科室決定申請引進新耗材、新試劑、新儀器設備時,填寫設備(耗材、試劑)購置申請及可行性論證表,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交辦公室。
    (三)藥劑科將各科室新藥申請進行匯總,組織相關專家進行新藥評估,評估通過的則集中提交藥事管理與藥物治療學委員會討論,決定是否召開新藥引進藥品遴選專家會議進行審議;設備科將各科室新耗材、新試劑、新儀器設備申請進行匯總,組織相關專家進行評估,評估通過的則集中提交醫(yī)院科學技術委員會、醫(yī)學裝備管理委員會、院長辦公會、職代會和黨委會討論。
    十一、其它有關要求及罰則
    (一)其它非指定的科室(部門)和醫(yī)務人員,未經允許一律不準違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸。一經發(fā)現,第一次給予當事人及科主任警告;第二次扣發(fā)當事人當月績效,并扣發(fā)科室主任當月管理獎。對屢教不改或對醫(yī)院造成不良影響的,對當事人給予調離原崗位、扣發(fā)6個月(自事發(fā)當月起)績效的處分。
    (二)醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的,須經辦公室及醫(yī)院紀檢監(jiān)察室備案同意,并在辦公室人員及醫(yī)院紀檢監(jiān)察人員的陪同下進行。
    (三)如醫(yī)務人員被醫(yī)藥代表糾纏,“被動”接觸了醫(yī)藥代表,應堅決予以驅離,并于12小時內向醫(yī)院紀檢監(jiān)察室備案,說明有關情況。
    (四)醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務人員,尤其是未經允許私下向醫(yī)務人員推銷其產品的,一經發(fā)現,停止采購其公司所代理的藥品、耗材、設備。
    (五)各公司業(yè)務員到我院進行送貨等日常相關工作,只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢,應即刻離開;如辦事過程需要等待,請到各職能部門指定等候處,不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動,以免影響醫(yī)院正常工作。
    (六)其他物資采購參照本制度執(zhí)行。
    十二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

 

附件:臨沂市康復醫(yī)院醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表

                                                  臨沂市康復醫(yī)院

                                                   2024年4月10日

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